Thông tin các doanh nghiệp cần tìm hiểu về con dấu

Có rất nhiều vấn đề về việc bàn giao sổ sách, tài liệu, con dấu giữa tổng giám đốc hay lãnh đạo của nhiệm kỳ cũ với các lãnh đạo vừa nhận quyết định làm việc trong nhiệm kỳ mới của một doanh nghiệp nào đó có thể là do quá trình bàn giao chưa hoàn thiện hay quá trình bàn giao gặp trục trặc một vài vấn đề.



Trong tình huống không có con dấu thì công ty có thể sẽ gặp khó khăn trong giải quyết công việc thường ngày của một doanh nghiệp bởi vì hiện nay con dấu hay văn bản có đóng dấu được coi như một yếu tố không thể thiếu để minh chứng tính pháp lý của doanh nghiệp đó.


Những thông tin cần quan tâm về giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Luật Doanh nghiệp có quy định mỗi doanh nghiệp đều có con dấu riêng và con dấu là tài sản của doanh nghiệp đó. Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản giấy tờ của các cơ quan hay tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa biết rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và nội dung “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật tuy nhiên thì có một thực tế khá rõ ràng là hầu như mọi văn bản và tài liệu của những cơ quan hay tổ chức nếu như chưa được đóng dấu trên chữ ký thì nó sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Dường như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu là công cụ bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khắc dấu quận 3 – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Những vai trò của con dấu trong mọi giao dịch thương mại dân sự


Mặc dù bây giờ vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về hình thức tuy nhiên thì cho đến nay chưa có bất kỳ một văn bản nào có đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải luôn đi kèm theo con dấu để có thể đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Khi đó thì con dấu lại rất dễ dàng bị thất lạc hay bị mất hoặc bị trộm cắp hay bị chiếm đoạt hay bị đánh rơi. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký và thủ quỹ của công ty doanh nghiệp đó thường sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó vắng mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Cũng cần thấy một điều là mặc dù những quy định pháp luật thành văn bản vẫn thừa nhận vai trò của con dấu nhưng cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò đó đã không còn có nhiều ý nghĩa trong các giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử được pháp luật công nhận.

Leave a Reply